VERBİS Nedir?

Öncelikle, kişisel veriler hukuku ile ilgili diğer yazılarımıza buradan ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) göre; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan kişiler veri sorumlusu olarak adlandırılmaktadır. Bu kişiler, gerçek kişiler olabileceği gibi, kamu kurumları, şirketler, dernekler veya vakıflar gibi tüzel kişiler de olabilecektir.

Dolayısıyla siz de eğer bir işletmeye sahipseniz ve müşterilerinizin, çalışanlarınızın veya web sitesi ziyaretçilerinizin verilerini işlemekte iseniz Kanun’a göre veri sorumlusu olarak kabul edilmektesiniz.

Veri sorumlularının yükümlülüklerinden biri ve belki de en önemlisi de Veri Sorumluları Siciline kayıt yaptırmaktır. Bu sicile kayıt Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS) üzerinden yapılacaktır. Hemen belirtmek gerekir ki, VERBİS 2018 Ekim ayının başında aktive edilmiştir. VERBİS’e Buradan ulaşabilirsiniz.

Kanun’un 16. maddesine ve Kurum tarafından çıkartılan Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmeliği’ne göre Kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, veri işlemeye başlamadan önce VERBİS’e asgari olarak aşağıdaki bilgileri vererek kaydolmak zorundadır.

• Veri sorumlusu ve varsa temsilcisinin kimlik ve adres bilgileri
• Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği
• Veri konusu kişi grubu ve grupları ile bu kişilere ait veri kategorileri hakkındaki
  açıklamalar
• Kişisel verilerin aktarılabileceği alıcı veya alıcı grupları
• Yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel veriler
• Kişisel veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirler
• Kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre

VERBİS’e Kayıt İstisnaları

Kişisel Verileri Koruma Kurulu son 5-6 ay içerisinde verdiği bazı kararlar ile VERBİS’e kayıt olma yükümlülüğü altında olmayan veri sorumlularını belirlemiştir.

	İstisna Kapsamında Belirlenen Veri Sorumluları	Kurul Kararı		Kararın Resmi Gazete’de yayınlanma tarihi
		Tarihi	Numarası
1	Otomatik olmayan yollarla veri işleyenler	02.04.2018	2018/32	15.05.2018
2	Noterler	02.04.2018	2018/32	15.05.2018
3	İktisadi İşletmesi Olmayan Dernek ve Vakıflar	02.04.2018 – 09.06.2021	2018/32 – 2021/571	15.05.2018 –  24.06.2021
4	Avukatlar	02.04.2018	2018/32	15.05.2018
5	Siyasi Partiler	02.04.2018	2018/32	15.05.2018
6	SMMM ve YMM’ler	02.04.2018	2018/32	15.05.2018
7	Gümrük Müşavirleri	28.06.2018	2018/68	18.08.2018
8	Arabulucular	05.07.2018	2017/75	18.08.2018
9	Çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25.000,00 TL’den az olan gerçek veya tüzel kişilerden ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri olmayanlar	19.07.2018	2018/87	18.08.2018

VERBİS’e Kayıt Tarihleri

Ayrıca Kurul 19.07.2018 tarihli kararı ile VERBİS’e kayıt yükümlülüğünün tarihlerini belirlemiştir.

03.09.2019 tarihli Kurul Kararı ile Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık toplam bilançosu 25 milyon TL’den fazla olanlar ile Yurtdışında yerleşik olanların VERBİS kayıt son tarihlerini 30.09.2019 tarihinden 31.12.2019 tarihine ertelenmiştir. Sonrasında 27.12.2019 tarihinde bir karar daha alınmış ve tüm süreler 6 ay daha uzatılmıştır ve son olarak 23.06.2020 tarihinde alınan karar ile süreler 3 ay daha uzatılmış ve son durum aşağıdaki gibi olmuştur.

Veri Sorumlusu	Kayıt Başlangıç	Süre	Son Tarih
Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık toplam bilançosu 25 milyon TL’den fazla olanlar	01.10.2018	39 ay	31.12.2021
Yurtdışında yerleşik olanlar	01.10.2018	39 ay	31.12.2021
Çalışan sayısı 50’den az ve yıllık bilançosu 25 milyon TL’nin altında olup ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olanlar	01.01.2019	36 ay	31.12.2021
Kamu kurum ve kuruluşları	01.04.2019	33 ay	31.12.2021

Tablodan da görülebileceği üzere;  VERBİS’e son kayıt tarihleri yaklaşmaktadır. Bu konuyla ilgili daha fazla bilgi ve danışmanlık hizmeti almak için tarafımızla sitemizdeki iletişim sayfasından ve info@startupnedir.com adresinden iletişime geçebilirsiniz.